Нам всем дано одинаковое количество часов в неделю. Но почему кто-то все успевает, а у кого-то вечно не хватает времени? Лора Вандеркам, автор книги "Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете", утверждает, что у всех нас больше времени, чем нам кажется. В своей книге она рассуждает о том, куда же время тратится и дает советы как наиболее эффективно распорядиться своими часами. 

168 ЧАСОВ

Вы можете выбирать как провести 168 часов, и у вас больше времени, чем кажется

Каждая неделя - это 168 часов. Целых 168 часов! Не мало, не правда ли? Это и есть время, которым мы располагаем. Если разбить всю неделю на часы и подойти к ней чисто математически, то получается следующее:

  • 8 часов на сон каждый день - 56 часа
  • 9 часов в день на работу (стандартная рабочая неделя) - 40 часов

И еще остается 72 часа. А это почти по 10 часов в день в полном вашем распоряжении! Вопрос: куда же мы их тратим? 

ОЦЕНИТЬ КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ

Зачастую нехватка времени - это всего лишь стереотип, который засел у нас в голове. Большинство же из нас не имеет никакого представления, на что реально уходят его 168 часов. Поэтому прежде чем приступить к планированию своей недели, полезно оценить, куда же уходит ваше время. Записывайте все ваши действия за день и время, которое вы на них тратите. Даже, казалось бы, незначительные мелочи, например, болтовня с коллегами, перекур или перерыв на кофе. Для многих станет открытием то, сколько времени уходит на те же социальные сети или блуждание в просторах интернета, а на работу тратиться не так уж много.

 

Проанализируйте свою неделю и выделите свои основные категории:

  • Уход за собой (сюда же входит сон)
  • Еда и питье
  • Домашние дела (работа по дому, приготовление еды, уборка, ведение домашнего хозяйства)
  • Покупка товаров и услуг
  • Уход за домашними (с широкой подкатегорией "дети" - физический уход, образование, чтение, игры и т.д.)
  • Уход за другими людьми и помощь им
  • Работа и деятельность, связанная с работой, включая дорогу
  • Образование
  • Организационная, гражданская и религиозная деятельность
  • Досуг и спорт (общение и взаимодействие, просмотр телепередач, спортивные игры, физические упражнения, отдых)
  • Телефонные звонки, почта, интернет
  • Другие виды деятельности

 

Запишите сколько времени вы тратите на каждую из категорий в день и в неделю.  

ЛИЧНЫЙ ВЫБОР, А НЕ ВОПРОС НЕДОСТАТКА ВРЕМЕНИ

Мы не думаем, на что хотим потратить свое время, и в результате масса его уходит на такие вещи, как телевидение, сидение в интернете, домашнюю работу, повседневные дела, которые дают лишь немного удовольствия или чувства удовлетворенности, но мало влияют на карьеру, семью или личную жизнь. 

Куда же вы хотите потратить 168 часов? За это время можно создать жизнь, в которой можно успеть все и иметь все. Важно выделить свои ключевые компетенции и приоритеты. Остальное же сократить до минимума или перепоручить другим. Суть в том, чтобы тратить больше времени на то, что имеет смысл и меньше на вещи которые не приносят пользы или не доставляют удовольствия. 

 

Что получается у вас лучше других? Именно на этом стоит фокусироваться и именно на это стоит тратить свое время. 

Максимум от жизни получают те люди, которые тратят максимум времени на ключевые компетенции и минимум - на другие вещи. К сожалению, если вы похожи на большинство людей, то, проанализировав свое распределение времени с учетом этой мысли, совершите отрезвляющее открытие. 

Многие же из нас тратят уйму времени на работе на вещи, которые не соответствуют нашим сильным сторонам. Дома происходит то же самое - мы уделяем чересчур много времени той же домашней работе, вместо того, чтобы уделять время семье. А на досуге проводим долгие часы перед экранами телевизоров.

 

Вопросы для размышления:

  • Какие вещи я делаю лучше всего, в то время как другие не могут дотянуться до моего уровня?
  • На какие вещи я трачу время, в то время как другие могли бы сделать то же самое или лучше?

100 ВЕЩЕЙ, О КОТОРЫХ ВЫ МЕЧТАЕТЕ

Многие люди неэффективно проводят свои 168 часов, потому что не знают, чем на самом деле хотят заниматься ни в профессиональном плане, ни в плане досуга. Поэтому для начала стоит понять, чего же вы хотите. Составьте свой список желаний - 100 вещей, которые вы бы хотели сделать в жизни. Это может быть что-то простое - места, которые вы хотите посетить, или книги, которые вы хотите прочитать. Включите также в список те цели, которые вы уже достигли, а также амбициозные мечты, которые вы хотели бы воплотить. Выделите из них те, которые требуют минимального количества усилий, часов и денег. Начните их воплощать. Это даст вам энергию для старта, а также осознание, что вам на самом деле хочется, а что нет, что нравится, а что нет, что по-настоящему увлекает, а что хочется вычеркнуть из своего списка. 

 

Попробовав вещи, которые могли бы вам понравиться, вы откроете многое о себе и о том, что у вас хорошо получается. Те самые ключевые компетенции, а также амбициозные цели, которые стоят ваших усилий. Важно быть открытым новому и смотреть на вещи непредвзято, потому что некоторые открытия могут вас шокировать. 

 

Выявление того, что вам нравится и что у вас хорошо получается также даст понимание того, на своем ли месте вы сейчас находитесь. Другими словами, той ли работой вы занимаетесь. 

ПОДХОДЯЩАЯ РАБОТА

Как и в случае с подходящим супругом, если работа выбрана верно, вы обеспечите себе массу энергии на все 168 часов. Если вы любите свое дело, то, конечно, будете работать с большим энтузиазмом. 

На работе мы проводим значительную часть нашего времени. Поэтому очень важно, чтобы она вам подходила и была в удовольствие. Многие же из нас далеко не в восторге от своей работы. Однако удовлетворенность от работы очень сильно влияет и на остальную часть 168 часов. И если вы не работаете на подходящей работе, и неважно предприниматель вы или работаете на других, - той, которая приближает вас к желаемому месту в жизни, - то вы тратите свое время зря. 

 

Создание подходящей работы - первый шаг к использованию рабочих часов самым эффективным способом. 

 

Как понять, что работа вам подходит? 

 

Делайте то, что любите. Это подразумевает, что работа хорошо соответствует вашим умениям, навыкам творческого мышления и сильнейшим внутренним мотивациям. Вам должна нравится суть вашей работы сама по себе. Другими словами, подходящая работа позволяет по максимуму использовать ваши ключевые компетенции и соответствует определенным условиям, включая независимость и амбициозные задачи, для решения которых необходимы все ваши способности. 

 

Вопросы для размышления:

  • Связана ли моя работы с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)? 
  • Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?
  • Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?
  • Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?
  • Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?
  • Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?
  • Если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься "сутью" моей работы, как бы я отнёсся к этому предложению?
  • Если бы вы сорвали банк, но всё ещё могли заниматься своей работой по существу, какие её части вы бы сохранили?
  • Если вам никогда больше не пришлось бы работать против воли, чем бы вы занимались больше, а что спихнули бы со своей тарелки?

УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ

Как же эффективно использовать рабочее время?

 

  • Взять свое расписание под контроль. Планировать свои задачи с указанием точного времени их выполнения. Выработать дисциплину и тратить время на действительно важные вещи, как можно четче расставив приоритеты. Вернитесь к своему списку 100 вещей и выберите цели, связанные с профессиональной деятельностью. После этого подумайте, какие шаги можно предпринять, чтобы добраться до цели.
  • Не путать вещи, которые выглядят как работа, с настоящей работой. Работа - это деятельность, которая приближает вас к карьере и жизни, которые вам хотелось бы иметь. Если какая-то деятельность к этому не приводит, значит, это не работа.
  • Избавиться от вещей, не имеющих отношения к вашим ключевым компетенциям, игнорируя их, сокращая или перепоручая другим.
  • Повысить эффективность, научившись делать свою работу лучше.
  • Выделить время на неважные дела. Запланировать несколько перерывов в день на пустую трату времени или на не приоритетные, но требующие исполнения, дела. 
  • Работать вплоть до момента убывающей доходности. Если работать мало, например, один час, то это не принесет существенных результатов. Но с каждым последующим часом продуктивность возрастает, потому что каждый час дает дополнительные преимущества - у вас есть время как следует разобраться с задачами, войти в рабочее состояние, начать искать новые решения. Но в какой-то момент интенсивность падает. Уменьшается ваш запас энергии и сфокусированность. Но до этого момента каждый час дает большую отдачу. Важно определить для себя этот промежуток времени, когда вы максимально эффективны.
  • Не пугаться мультизадачности. Совмещать задачи, которые не требуют большой вовлеченности или которые не столь значимы. Например, общение с коллегами и ланч. 

ВРЕМЯ С СЕМЬЕЙ И СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ

Как уже говорилось выше, мы часто не думаем на что потратить время, особенно свое свободное время, поэтому его огромная часть уходит впустую. Без планирования свободное время и выходные поглощает телевизор, интернет или тупое бездействие. 

 

Поэтому планируйте свой досуг, в том числе время с детьми. Резервируйте время в своем календаре на отдых и другие занятия так же как вы поступаете с рабочими задачами. Старайтесь как можно точно планировать продолжительность каждого занятия, будь то время на спорт, игры с детьми, любимое хобби, встречу с друзьями или учебу. 

 

Используйте свой список "100 вещей, о которых я мечтаю" для того, чтобы проводить время со смыслом и в удовольствие. Распределите занятия в зависимости от количества времени, которое требуется на их выполнение, и продумайте какие из них можно уместить в свой день. 

КОРРЕКТИРОВКА ГРАФИКА

Раз в неделю стоит подводить итоги, чтобы понимать, эффективно ли вы потратили свои 168 часов и всем ли довольны. Если что-то не так, то стоит еще раз пересмотреть график, чтобы внести изменения. Лора Вандеркам настаивает, что именно дисциплина и последовательность приведут к созданию желаемой жизни.